เตรียมเอกสาร

เรียนรู้วิธีอัปโหลดเอกสาร เพิ่มผู้รับ และกำหนดช่องสำหรับลงนาม

1. อัปโหลดเอกสาร

เริ่มต้นด้วยการอัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการส่งเพื่อลงนาม

• คลิก เอกสารใหม่ (New Document) บนแดชบอร์ด
• เลือกไฟล์ PDF จากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่อัปโหลด

2. เพิ่มผู้รับ

กำหนดว่าใครบ้างที่ต้องลงนามหรืออนุมัติเอกสาร

• ผู้ลงนาม (Signer): บุคคลที่ต้องการลงลายเซ็นดิจิทัล
• ผู้อนุมัติ (Approver): บุคคลที่ตรวจสอบและอนุมัติเอกสารโดยไม่ต้องลงนาม
• ผู้ดู (Viewer): บุคคลที่ได้รับสำเนาเอกสารเท่านั้น

3. วางฟิลด์ข้อมูล

ลากและวางฟิลด์ลงในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการข้อมูลจากผู้รับ:

• ลายเซ็น (Signature): สำหรับลายเซ็นดิจิทัล
• กล่องข้อความ (Text Box): สำหรับชื่อ, ตำแหน่ง, หรือข้อความอื่นๆ
• วันที่ลงนาม (Date Signed): ใส่วันที่ลงนามโดยอัตโนมัติ
• ช่องทำเครื่องหมาย (Checkbox): สำหรับตัวเลือกที่ต้องเลือกเพิ่ม

4. ส่งเอกสาร

เมื่อเตรียมเสร็จแล้ว คลิก ส่ง (Send) ผู้รับทุกคนจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนพร้อมลิงก์ที่ปลอดภัยเพื่อเข้าถึงเอกสาร