การลงนามเอกสาร

วิธีตรวจสอบและลงนามเอกสารที่ส่งถึงคุณผ่าน Averdoc

1. เข้าถึงเอกสาร

เมื่อมีเอกสารที่ต้องการลายเซ็นจากคุณ คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน

• คลิกที่ลิงก์ ตรวจสอบและลงนาม (Review & Sign) ในอีเมล
• หรือเข้าสู่ระบบแดชบอร์ด Averdoc ของคุณและไปที่ กล่องจดหมาย (Inbox)

2. ตรวจสอบเนื้อหา

อ่านรายละเอียดในเอกสารให้ครบถ้วน

• ใช้เครื่องมือนำทาง ย่อ/ขยาย และเลื่อนดูหน้าต่างๆ
• หากพบข้อผิดพลาด คุณสามารถ ปฏิเสธ (Decline) การลงนามและระบุเหตุผลให้ผู้ส่งทราบได้

3. ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ค้นหาช่องสำหรับลงลายเซ็น (มักมีป้ายกำกับ “เซ็นที่นี่” หรือ “Sign Here”)

• คลิกที่ช่อง ลายเซ็น (Signature)
• เลือกวิธีการลงนามของคุณ:
  • พิมพ์ (Type): พิมพ์ชื่อของคุณและเลือกรูปแบบอักษร
  • วาด (Draw): ใช้เมาส์หรือปากกาสไตลัสวาดลายเซ็นของคุณ
  • อัปโหลด (Upload): อัปโหลดรูปภาพลายเซ็นจริงของคุณ

4. เสร็จสิ้น

เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว คลิก เสร็จสิ้น (Finish)

• สถานะเอกสารจะเปลี่ยนเป็น “เสร็จสมบูรณ์” (หากคุณเป็นผู้ลงนามคนสุดท้าย) หรือส่งต่อไปยังคนถัดไปในเวิร์กโฟลว์
• คุณจะได้รับสำเนาไฟล์ PDF ที่ลงนามเรียบร้อยแล้วทางอีเมล